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<blockquote data-quote="Perorata" data-source="post: 1524816" data-attributes="member: 15609">La verdad que este tema lo escucho en las fuerzas armadas desde que tengo memoria. Para mí un problema de gestión crónico.Donde yo trabajo (una pequeña dependencia publica no militar) no tenemos sistema informático para las compras. Yo sé que todo el proceso de mis pedido de compras abarcarán un máximo de seis meses. Por tanto, realizo mis pedidos preventivamente ocho meses antes.Una ves tuve un pedido de compra de bienes de capital de alto valor que requería una licitación pública. Tras estudiar el caso con los actores involucrados y los especialistas descubrí que tardaría dos meses más de lo que estaba acostumbrado. Pues bien, realice mi pedido de compras diez meses antes de cuando lo necesitaría.Hay que recordar que una vez al año, al menos, hay que planificar el año entrante y uno puede tener una idea bastante certera de lo que necesitará al año siguiente. En general, mi dependencia consume cada año aproximadamente lo mismo que el año anterior. Salvo una primera y única vez, nunca me han faltado los insumos que necesito. Un sistema informático ayudaría, pero lo importante ante todo es tener un buen sistema. Un buen sistema debe funcionar así sea informatizado o en papel (y en el Estado, por más informática que existan, obligaciones legales requieren tener todo respaldado en papel). La informática obviamente automatizara, mejora el control y acorta los tiempos del sistema. Pero si el sistema esta mal diseñado, la informática sólo contribuirá a perfeccionar el arte del mal hacer. Yo simplemente no entiendo, si se sabe que se requerirán cierto stock de repuestos y otros insumos, por qué no realizan los procesos de adquisición con la antelación suficiente como para que lleguen a tiempo.</blockquote>

[QUOTE="Perorata, post: 1524816, member: 15609"] La verdad que este tema lo escucho en las fuerzas armadas desde que tengo memoria. Para mí un problema de gestión crónico. Donde yo trabajo (una pequeña dependencia publica no militar) no tenemos sistema informático para las compras. Yo sé que todo el proceso de mis pedido de compras abarcarán un máximo de seis meses. Por tanto, realizo mis pedidos preventivamente ocho meses antes. Una ves tuve un pedido de compra de bienes de capital de alto valor que requería una licitación pública. Tras estudiar el caso con los actores involucrados y los especialistas descubrí que tardaría dos meses más de lo que estaba acostumbrado. Pues bien, realice mi pedido de compras diez meses antes de cuando lo necesitaría. Hay que recordar que una vez al año, al menos, hay que planificar el año entrante y uno puede tener una idea bastante certera de lo que necesitará al año siguiente. En general, mi dependencia consume cada año aproximadamente lo mismo que el año anterior. Salvo una primera y única vez, nunca me han faltado los insumos que necesito. Un sistema informático ayudaría, pero lo importante ante todo es tener un buen sistema. Un buen sistema debe funcionar así sea informatizado o en papel (y en el Estado, por más informática que existan, obligaciones legales requieren tener todo respaldado en papel). La informática obviamente automatizara, mejora el control y acorta los tiempos del sistema. Pero si el sistema esta mal diseñado, la informática sólo contribuirá a perfeccionar el arte del mal hacer. Yo simplemente no entiendo, si se sabe que se requerirán cierto stock de repuestos y otros insumos, por qué no realizan los procesos de adquisición con la antelación suficiente como para que lleguen a tiempo. [/QUOTE]

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